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O teu roster

Talentos é o ficheiro vivo dos criadores que já trabalham contigo: os que contrataste, os que geres e os que queres ter à mão para as tuas próximas campanhas.

Talentos e Discover não são a mesma coisa

O Discover é a base global: milhões de criadores que podes pesquisar e analisar, trabalhes com eles ou não. Talentos é a tua carteira: apenas os criadores que tu guardaste, com os dados que a tua agência acrescenta por cima (categoria, cidade, contacto, tarifas, notas de contrato…). O cabeçalho do ecrã resume-o: geres os talentos com contrato com a tua agência e um clique em qualquer linha abre o seu perfil completo.

Cada agência vê unicamente o seu próprio roster. O que guardares aqui é partilhado com toda a tua equipa, não só com o teu utilizador.

Como entra um criador no teu roster

A inscrição faz-se a partir do Discover. Quando encontras alguém que te interessa, guarda-lo e a sua ficha aparece em Talentos com fotografia e dados básicos já preenchidos.

  1. 1

    Procura-o no Discover

    Por filtros, em linguagem natural ou directamente pelo seu nome de utilizador. Tens isso explicado em Pesquisar no Discover.
  2. 2

    Carrega em Add

    O botão Add do cartão transforma-o em talento da tua agência. Se já o tinhas, vais ver Already in DB: não se duplica.
  3. 3

    Guarda-os vários de cada vez

    Com vários resultados marcados, a acção Add to talents guarda-os todos de uma vez.

Ao guardá-lo, o Influgest descarrega a sua fotografia de perfil em segundo plano e verifica que não existe já outra ficha com o mesmo perfil de Instagram.

Em desenvolvimentoA inscrição manual de um talento e a importação a partir de ficheiro ainda não estão operacionais: hoje a via para incorporar criadores é o Discover.

Vistas por estado

Por cima da tabela há quatro separadores com o seu contador. O estado de um talento resume se podes contar com ele neste momento:

VistaO que inclui
AllTodo o teu roster, sem filtrar por estado.
ActiveActive — talentos disponíveis e verificados. São os que levas a campanha sem pensar duas vezes.
In reviewIn review — disponíveis, mas ainda por verificar. Útil para os que acabaste de contratar.
PausedPaused — não disponíveis. É o estado em que ficam os talentos que arquivas.

Pesquisar dentro do roster

A caixa Search by name, email, city… procura no nome artístico, no nome completo, no email e na cidade. Escreve e a tabela vai-se filtrando sozinha; Enter força a pesquisa e Esc limpa-a.

O filtro, a ordenação e a página em que estás viajam no endereço do navegador: podes copiar o URL e enviá-lo a um colega para que veja exactamente a mesma tabela.

Colunas que se veem e colunas que se escondem

A tabela traz estas colunas de origem: Talent, Category, Platforms, Followers, Engagement, ES audience, City, Status, Last activity e Joined. Por omissão ordena-se por seguidores, do maior para o menor.

Com o botão Columns decides quais vês. Podes esconder todas menos Talent, e tens os atalhos All e None. A tua escolha fica memorizada no teu navegador, por isso da próxima vez vais encontrar a tabela como a deixaste.

Ao fundo vais ver Showing {from}{to} of {total}, um selector de quantas linhas queres por página e os botões Previous e Next.

Acções sobre uma linha

  • Um clique na linha abre a vista rápida: um painel lateral com o perfil do criador, o mesmo que vês no Discover, mais um separador Campaigns com as campanhas da tua agência em que participa. A partir daí, View profile leva-te à ficha completa.
  • O menu da linha — ou o clique direito sobre ela — dá acesso directo a exportar o seu relatório, arquivá-lo ou eliminá-lo.

Trabalhar com vários talentos ao mesmo tempo

Marca as caixas das linhas que te interessem e aparece uma barra inferior com o contador {n} selected e estas acções:

  • Compare: coloca dois talentos frente a frente. Só fica activo com exactamente dois marcados; caso contrário, vais ver o aviso Select exactly 2 to compare.
  • Export: descarrega de imediato um ficheiro CSV com os talentos seleccionados. É o único formato disponível em lote.
  • Add to campaign: incorpora os seleccionados como participantes de uma campanha, sem saíres da tabela. Depois geres-os a partir de Criadores e estados.
  • Archive: passa-os a Paused. É reversível e não apaga nada.
  • Delete: apaga as fichas seleccionadas.

Exportações

Em lote só se exporta CSV. A acção Export da barra de selecção gera um CSV com uma linha por talento e estas colunas: nome, handle, email, cidade, categoria, seguidores, engagement, audiência espanhola, estado, plataformas e data de inscrição.

Se o que queres é um único talento, tens três formatos — PDF, XLSX e CSV — a partir do menu da sua linha: explicamo-lo em a ficha do talento.

Colunas personalizadas

Cada agência trabalha com os seus próprios dados: tarifa acordada, tamanho, cidade de filmagem, se há contrato assinado, um link para a drive do criador… As colunas personalizadas deixam-te acrescentá-los à tabela sem saíres do Influgest. Criam-se com + Add column, no fim do cabeçalho.

Tipos de campo

TipoPara que serve
TextTexto livre: tamanho, agência, notas curtas.
NumberQualquer número sem formatação especial.
PercentageValores em percentagem.
CurrencyMontantes. Escolhes a moeda (euro por omissão) e quantas casas decimais queres.
DateDatas: fim de contrato, última reunião…
URLLinks: media kit, pasta de materiais, portefólio.
CheckboxSim ou não: contrato assinado, exclusividade, NDA.

Criar, editar e ordenar

  • O nome da coluna é único e admite até 80 caracteres. Se repetires um, vais ver A column called “X” already exists.
  • Cada coluna tem o seu próprio menu para a renomear, mover para a esquerda ou para a direita e arquivar. Ao arquivá-la desaparece da tabela mas os valores conservam-se, e o nome volta a ficar livre.
  • Um clique no cabeçalho de uma coluna personalizada ordena-a: ascendente, descendente e sem ordem. As células vazias vão sempre para o fim.
  • Para a preencheres, clica na célula e escreve: guarda-se de imediato. Se a deixares vazia, o valor é apagado.

Próximos passos

  • Abre a ficha de um talento para veres a sua audiência, as suas marcas e os seus dados de contacto.
  • Leva os teus talentos a uma campanha e acompanha o seu avanço em Criadores e estados.
  • Se ainda estás à procura de quem contratar, começa pelo Discover e organiza os candidatos em listas.