Criadores e estados

Os onze estados

Cada criador de uma campanha tem um estado, e apenas um. O nome que vês na aplicação é o da coluna Status desta tabela:

Estado	Fase	O que significa
Brief pending	Recruitment	Acabado de adicionar à campanha: falta contactá-lo e passar-lhe o brief. É o estado inicial de todo o criador que entra.
In discussion	Recruitment	Há contacto aberto e está a negociar-se. Ativa-se sozinho ao enviar-lhe o convite por email.
Casting · pending	Casting	Proposto ao cliente numa ronda de casting, à espera da sua decisão.
Casting · approved	Casting	O cliente deu-lhe o aval.
Casting · refused	Casting	O cliente recusou-o.
Participating	Production	Confirmado na campanha: há acordo e vai colaborar.
Instructions	Production	Já lhe foram dadas as instruções de conteúdo e sabe o que tem de entregar.
Content approval	Production	Os seus rascunhos estão em revisão, à espera de aprovação.
Published (auto)	Published	O seguimento detetou automaticamente uma publicação sua que encaixa na campanha.
Published	Published	Publicação confirmada. É um estado final.
Declined	Out	Fora da campanha, porque recusou o convite ou porque o descartaram. É um estado final.

Por cima do quadro há um filtro por fases em forma de pastilhas com contador: All, Recruitment, Casting, Production, Published e Out. Serve para olhares apenas para a parte do fluxo que te ocupa agora.

Como se move um participante

Na vista Kanban, arrastando o seu cartão para outra coluna.
A partir do cartão, com a ação Move to…, que mostra os estados possíveis.
Na vista Table, selecionando várias linhas e usando Set status para as mudar todas de uma vez.
Sem tocar em nada: algumas ações movem o estado sozinhas. Convidar por email alguém em Brief pending passa-o a In discussion; o criador aceitar o convite passa-o a Participating e recusá-lo, a Declined; o casting move entre os estados da sua fase; e o seguimento leva-o a Published (auto) ao detetar a sua publicação.

Transições permitidas

O fluxo tem uma ordem, por isso nem todos os saltos são possíveis. Estas são as transições válidas a partir de cada estado:

De	Pode passar a
`Brief pending`	`In discussion`, `Participating` ou `Declined`
`In discussion`	`Casting · pending`, `Participating` ou `Declined`
`Casting · pending`	`Casting · approved` ou `Casting · refused`
`Casting · approved`	`Participating`
`Casting · refused`	`Declined`
`Participating`	`Instructions`, `Published` ou `Declined`
`Instructions`	`Content approval` ou `Declined`
`Content approval`	`Published (auto)`, `Instructions` (volta atrás) ou `Declined`
`Published (auto)`	`Published`
`Published`	— (estado final)
`Declined`	— (estado final)

O percurso completo é Brief pending → In discussion → Casting · pending → Casting · approved → Participating → Instructions → Content approval → Published (auto) → Published. O casting pode saltar-se: a partir de Brief pending ou In discussion podes ir diretamente a Participating.

As duas vistas do quadro

Um comutador alterna entre Kanban e Table. A aplicação lembra-se de qual preferes.

Kanban

Uma coluna por estado —as onze—, agrupadas sob os cabeçalhos das suas fases e pintadas com a cor de cada estado. Cada cartão mostra o avatar, o nome e o nome de utilizador do criador, e uma etiqueta de origem; ao passar o rato aparecem Move to…, Invite e a ação de o eliminar. As colunas sem ninguém mostram Drag creators here.

Onze colunas são muitas, por isso o menu Columns —com o contador Columns · N/11— permite ocultar as que não usas. Lá dentro tens Only with creators, que deixa à vista apenas as colunas com gente, e Show all, para as recuperar. Tem de ficar sempre pelo menos uma coluna visível, e a configuração é guardada para cada campanha em separado.

Tabela

A mesma informação em linhas, com as colunas Creator, Status, Networks, Community, Tags, Required content, Published content, Last note, Spent e Actions. Podes marcar várias linhas e aplicar ações em lote: Set status, Invite by email e Delete. Eliminar pede confirmação, porque —como avisa a própria janela— não se pode desfazer.

Adicionar criadores à campanha

O botão Add talent abre um menu com estas opções:

1
Por URL
Colas endereços de perfis de Instagram, TikTok, YouTube, Twitch ou X, um por linha (também aceita vírgulas). A aplicação valida cada linha e assinala-te as que não pode usar, e ignora os perfis que já lá estavam. Atenção: os dados do perfil, como seguidores e engagement, são atualizados em segundo plano nos minutos seguintes, por isso ao início podes vê-los vazios.
2
Por handle
Abre Search and add talent: escolhes plataforma, procuras por nome ou nome de utilizador e adicionas a partir dos resultados. Aqui só podes procurar em Instagram, TikTok e YouTube: Twitch e X aparecem no seletor, mas desativados e marcados como Coming soon.

Em desenvolvimentoO menu inclui ainda From a list, para trazer de uma vez uma lista inteira, mas aparece marcado como Coming soon e ainda não se pode usar.

Também os podes adicionar de fora da campanha: no Discover ou no teu roster, selecionando perfis e usando Add to campaign. Entrem por onde entrarem, todos chegam no estado Brief pending e cada um mostra a sua origem: Manual, Roster ou Discovered.

A ficha de um participante

Ao carregar sobre um criador abre-se um painel lateral com tudo o que lhe diz respeito nesta campanha, repartido por separadores:

Separador	O que vais encontrar
`Stats`	O perfil do criador com as mesmas métricas que vês no resto da aplicação.
`Media plan`	O cachet acordado e as peças que tem de entregar, cada uma com a sua data estimada de publicação. Guarda-se sozinho, e alimenta o calendário da campanha e as próximas entregas do resumo.
`Content`	As instruções de conteúdo para este criador e a aprovação das suas propostas, versão a versão. É o que ele vê no seu portal.
`Info`	Identidade (nome, nome de utilizador, seguidores, país), dados do acordo (estado, cachet acordado, data de registo), etiquetas e notas internas.
`Comments`	Um fio de notas internas sobre esse criador. Só a tua equipa o vê.
`Workflow`	O seu estado atual, a fase em que está e o histórico completo de mudanças de estado.

Os onze estados#

Como se move um participante#