Calendário e notas
Dois separadores que respondem às duas perguntas que mais se repetem numa campanha viva: o que é para esta semana e o que se decidiu na semana passada.
O calendário
O separador Calendar põe no mesmo eixo temporal o que está planeado e o que já saiu. Não é preciso preenchê-lo: recolhe datas que já introduziste noutros sítios da campanha.
O que aparece nele
| Tipo de evento | De onde vem |
|---|---|
Milestone | Campaign start e Campaign end, retirados das datas da campanha. São pintados com a cor que lhe tenhas atribuído. |
| Entregáveis | Cada peça do Media plan de um criador que tenha data estimada de publicação. Distinguem-se por cor consoante o tipo: post, story ou reel. |
Published | As publicações reais já detetadas, a verde e com um link Open post para as ver na sua rede. |
Os criadores descartados ou recusados em casting não sujam o calendário: os seus entregáveis desaparecem da vista.
As duas vistas
Month: a grelha clássica, com semanas de segunda a domingo. Serve para ver a carga de trabalho de relance e detetar dias com demasiadas entregas juntas.Agenda: a mesma informação em lista cronológica. Mais cómoda para rever o que vem a seguir, um item atrás do outro.
Podes ir para o mês anterior ou para o seguinte com as setas e voltar ao presente com Go to today.
Se o calendário estiver vazio
O estado vazio diz Nothing scheduled yet e explica exatamente o que falta. Preenche-se de duas maneiras:
- Pondo
StarteEndna campanha, que é o que cria os dois marcos. - Pondo datas estimadas nos entregáveis de cada criador, em
Creators→ ficha do criador →Media plan. Ver Criadores e estados.
As notas da equipa
O separador Notes é o fio interno da campanha: a Campaign activity por ordem cronológica. Serve para deixar por escrito o que normalmente se perde num chat —porque é que se descartou um criador, o que o cliente pediu por telefone, o que se acordou sobre uma data— e para que o encontre quem entrar depois.
Tudo o que se escreve aqui é interno: vê-o a tua equipa, nunca o criador nem o cliente.
Escrever uma nota
O editor aceita negrito, itálico e sublinhado. Para avisar alguém em concreto, escreve @ e escolhe um colega da tua equipa: a própria interface lembra-o com use @ to mention someone on the team. A nota publica-se com ⌘ + Enter.
O que se vê no fio
Além dos comentários que vocês escrevem, o fio recolhe menções e eventos da campanha, cada um com o seu tempo relativo (5 min ago, yesterday…). As notas mais recentes aparecem também no bloco Recent activity do Overview e no painel View details da lista de campanhas, por isso não é preciso entrar aqui para saber se aconteceu alguma coisa.
Anexar ficheiros
O editor oferece um botão para anexar e mostra o nome, o tamanho e o tipo do ficheiro, mas o ficheiro em si ainda não é conservado. Por agora, partilha os ficheiros pelo vosso canal habitual e deixa na nota o link ou a referência.