Primeiros passos

O percurso completo pode fazer-se numa tarde, e nenhum dos passos bloqueia os seguintes: podes criar uma campanha antes de ter o roster montado, ou procurar criadores sem teres tocado nas definições. A ordem abaixo é simplesmente a que gera menos trabalho repetido.

Tem três coisas à mão para não te interromperes a meio:

• O convite para a tua agência. Entra-se no Influgest por convite de alguém da tua equipa: procura o email com o link para activar a tua conta. É o que explica Conta e acesso.
• Os dados da campanha que vais montar: marca, orçamento, datas de início e de fim, e o que esperas que cada criador publique.
• O email do teu cliente, se quiseres que aprove o casting e receba o relatório. Não precisa de conta no Influgest: faz tudo a partir de um link.

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   Entra e deixa a tua conta pronta

   Activa a tua conta a partir do link do convite, define a tua palavra-passe e entra. Em Settings → Account coloca o teu nome, o teu cargo, o teu fuso horário e o idioma da interface. Se vais lidar com dados de clientes, activa a verificação em dois passos em Settings → Security. Detalhe em Conta e acesso.
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   Configura a agência e convida a tua equipa

   Em Settings estão os três separadores que convém rever antes de trabalhar a sério: Branding, onde se configuram os dados e a identidade visual da agência (logótipos e cores usados nos materiais), EMV rates (as tarifas por impressão com que se calculará o valor de cada campanha) e Team, onde com Invite member envias o link de adesão ao resto da tua agência. Cada campo, na referência de Definições.
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   Dá uma volta pela interface

   Cinco minutos aqui poupam-te meia hora depois: os grupos do menu lateral, a pesquisa global e os separadores que uma campanha tem por dentro estão mapeados em A interface.
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   Encontra criadores no Discover

   Abre o Discover e combina filtros do criador (seguidores, engagement, localização, temática) com filtros da sua audiência (país, idade, género, credibilidade). Carrega em Search e abre o relatório de audiência dos perfis que te encaixem para confirmar que a sua comunidade é real e está onde precisas. Começa por Pesquisar no Discover; o catálogo completo está na referência de filtros.
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   Guarda os candidatos

   Quando uma combinação de filtros funcionar, guarda-a como pesquisa guardada para a repetires sem a refazer. Os perfis que te interessem guarda-os no teu roster com Add, e assim que forem talentos da tua agência podes agrupá-los numa lista, a pré-selecção de trabalho partilhada com a tua equipa. Se estiveres em dúvida entre vários, compara-os lado a lado.
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   Cria a campanha e escreve o brief

   Em Campaigns, cria uma nova com a sua marca, o seu orçamento e o seu período (Criar uma campanha). Depois redige o brief: objectivos, requisitos, entregáveis e o que não se pode fazer. É o documento que os criadores vão ver, por isso quanto mais concreto, menos idas e voltas depois.
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   Propõe o casting e deixa o teu cliente aprovar

   Monta uma ronda de casting com os criadores que propões e partilha o link público de aprovação. O teu cliente entra sem conta, revê cada perfil e marca como aprovado ou rejeitado; tu vês a decisão dele na campanha.
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   Convida os criadores aprovados

   Envia o convite por email a cada criador. Ao aceitar, entra no portal do criador, onde vê as instruções e o prazo, carrega as suas propostas de conteúdo e marca o post como publicado. Para falares com eles sem sair da plataforma tens mensagens e email.
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   Mantém a execução em dia

   Move cada participante pelos seus estados em Criadores, desde Brief pending até Published. As datas-chave e o contexto partilhado da equipa vão em Calendário e notas.
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    Acompanha as publicações

    Cada peça publicada aparece em Publicações com as suas métricas, que se vão actualizando sozinhas. Não tens de recolher capturas nem pedir números a ninguém.
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    Revê o reporting

    Abre o Reporting e repassa o resumo da campanha, o desempenho talento a talento e a análise de audiência. Se algum número não te bater certo, a referência de métricas explica de onde sai cada um e quais são estimativas.
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    Partilha o relatório com o teu cliente

    Gera um link só de leitura, escolhendo se queres que se veja em directo ou congelado no estado actual. O teu cliente abre-o sem conta e tu podes revogá-lo quando quiseres. Com isto fechaste o ciclo completo.

Nem toda a gente começa pelo princípio. Se já sabes do que precisas, vai directamente:

• Filtra por audiência, não só por criador. Um perfil com muitos seguidores e uma credibilidade baixa dá-te alcance que não existe. Repara sempre na credibilidade e no país da audiência antes de propores alguém.
• Revê as tarifas EMV antes de reportar. O EMV calcula-se com as tarifas por impressão da tua agência; se as alterares depois, o relatório que já partilhaste pode não coincidir com o novo cálculo.
• Acorda o cachet na própria campanha. Sem o cachet de cada participante, o reporting não consegue calcular rentabilidade nem custo por resultado.
• Usa o casting mesmo com clientes de confiança. Deixa por escrito quem aprovou quem e quando: é a discussão que mais tarde se evita.