Convidar para uma campanha
Envias um email com a proposta, o criador abre-a, aceita ou recusa num clique e a resposta dele aparece sozinha na campanha. Sem formulários, sem registo, sem folhas de cálculo.
Como funciona, em três passos
- 1
Tu compões o convite
A partir da campanha, escolhes quem convidas e personalizas o email: modelo, assunto e mensagem. - 2
O criador recebe o email
Com uma ligação para uma página só dele, onde vê o detalhe da campanha: datas, compensação e o que tem de entregar. - 3
Responde e ficas a saber na hora
Aceita ou recusa e o estado dele atualiza-se sozinho no separador Creators da campanha.
Compor o convite
No separador de criadores da campanha, a ação Invite by email abre o compositor. O próprio ecrã o explica: personalizas o modelo, o assunto e a mensagem, e a pré-visualização da direita usa exatamente o mesmo desenho que o envio real. O que vês é o que lhe chega.
Modelo
| Modelo | Como se vê |
|---|---|
Editorial | Desenho neutro da aplicação. Sóbrio e sempre seguro. |
Agency color | Cabeçalho com a cor da tua marca, que escolhes no próprio compositor. |
Assunto e mensagem
O Subject vem já proposto (We’re inviting you to the campaign …) e podes reescrevê-lo. Em Personal message acrescentas a tua nota: porque pensaste nessa pessoa, o que esperas da colaboração ou qualquer detalhe que não esteja no brief. A saudação é personalizada automaticamente com o nome de cada criador.
Enviar a um ou a muitos
Podes convidar um criador concreto ou selecionar vários e usar Send to {n}: cada um recebe o seu próprio email, com a sua saudação e a sua ligação. No fim vais ver a confirmação — Invitation sent to @{creator} ou {n} invitations processed.
O que o criador vê
Ao abrir a ligação do email chega a uma página feita para ele, sem registo nem palavra-passe. Encontra:
- O cabeçalho com o nome da tua agência e, se a campanha a tiver, a marca para a qual é o trabalho.
- O título
We’re inviting you to {campaign}com uma breve introdução. - Três cartões com o essencial: Datas da campanha, Compensação (valor e moeda) e Entregáveis, em forma de etiquetas do género «2 Reels · 1 Post · 3 Stories». Se lhe definiste entregáveis próprios, vê os dele; caso contrário, o resumo do brief.
- O que é importante do brief: a mensagem-chave em destaque, o tom, as listas do que sim e do que não, e a chamada à ação.
- Uma barra fixa em baixo com os botões
Accept invitationeDecline.
Como a resposta volta para a campanha
Não tens de apontar nada à mão nem de esperar que te respondam por outro canal. Assim que o criador carrega, o estado dele muda no separador Creators da campanha e toda a equipa o vê. A partir daí segues com o teu lado: mandar-lhe as instruções de conteúdo e abrir-lhe o seu portal do criador para que carregue as propostas.
Se a ligação não funcionar
O criador pode deparar-se com o aviso de que o convite não existe ou caducou, por dois motivos possíveis: a campanha já não está ativa ou o convite caducou. Volta a enviar-lho a partir da campanha. Nesse caso, a própria página pede-lhe que contacte a agência que lhe escreveu. Tu só tens de lhe enviar o convite outra vez.