Portal do criador

Cada criador de uma campanha pode ter o seu próprio espaço: entra com o seu email, vê o que tem de entregar, carrega os seus rascunhos, recebe os teus comentários e avisa quando publica. Tudo num só sítio e sem conta no Influgest.

Para que serve

Sem portal, a revisão de conteúdo acaba por ser uma cadeia de emails com anexos, versões soltas e comentários perdidos. O portal transforma-a num quadro: um cartão por entregável, um estado por cartão e um histórico de versões numeradas que ninguém tem de reconstruir de memória.

Abre-se a partir da ficha do criador dentro da campanha, nos blocos Content instructions e Content approval.

Abrir o portal a um criador

1
Confirma o conteúdo esperado
Os entregáveis são gerados a partir do plano de meios da campanha — post, story, reel, vídeo, carrossel, short ou TikTok —, cada um com a sua etiqueta e, se quiseres, o seu prazo.
2
Escreve o briefing
Na caixa Write the briefing for the creator… contas o que precisas: referências, mensagens obrigatórias, o que evitar. É o que o criador vai ler no separador de instruções.
3
Indica o email dele e partilha a ligação
Com Validate & Share the link é criado o espaço dele. Vais ter a Creator link com um botão Copy, e o criador vai receber um email com o seu acesso.

Como o criador entra

Ao abrir a ligação vê o ecrã Connect to the {campaign} campaign, escreve o email em Your email e carrega em Log in. Não há palavra-passe nem registo.

O primeiro email com que se entra fica ligado a esse espaço: a partir desse momento só esse endereço pode aceder, e qualquer outro recebe o aviso de que não coincide com o do convite.

Os três separadores do portal

Follow-up

O quadro do criador: um cartão por entregável com o seu tipo, a sua etiqueta, a sua Deadline e o seu estado. As ações disponíveis mudam consoante esse estado — enviar uma proposta, carregar uma versão nova ou marcar a peça como publicada.

Instructions

O Expected content em forma de etiquetas com tipo e data, e por baixo o briefing que escreveste. Se ainda não puseste nada, o criador lê No instructions.

Proposals

O histórico completo do que enviou: número de versão, entregável a que corresponde, ficheiro ou ligação, data e estado, com a opção de voltar a vê-lo ou de o descarregar. Quando ainda não enviou nada, mostra You haven’t sent any proposals yet.

Carregar uma proposta e numerar as versões

A partir de um cartão, o botão Send proposal deixa-o entregar o material de duas formas: carregando um ficheiro (Drag a file or click to choose) ou colando uma ligação. Pode ainda preencher dois campos opcionais: Post caption (optional), para o texto que vai acompanhar a peça, e Note (optional), para te explicar seja o que for.

Cada envio cria uma versão nova: v1, v2, v3… Não se substitui nada. Se lhe pedires alterações e ele voltar a carregar, vais ter as duas versões para comparar, cada uma com a sua data. Esse histórico vive no separador Proposals e também o vês tu a partir da campanha.

Os cinco estados de cada peça

Todas as peças percorrem sempre os mesmos estados. O criador vê-os no seu cartão e tu vê-los no quadro da campanha:

Estado	O que significa	A quem cabe jogar
Waiting proposal	Ainda não foi carregado nenhum rascunho para esse entregável.	Ao criador
To be approved	O criador carregou uma versão e está à espera da tua revisão.	À agência
Need iteration	Pediste outra ronda: falta carregar uma versão nova.	Ao criador
Approved	O conteúdo está validado e pronto a ser publicado.	Ao criador
Published	A peça já está publicada e com a sua ligação registada.	A ninguém: o ciclo fechou

Como se fecha o ciclo

O feedback chega por email

Não é preciso ninguém ficar a vigiar o ecrã. Quando o criador envia uma proposta, a tua agência recebe um email automático e a peça passa a To be approved. Quando tu aprovas ou pedes alterações, é o criador que recebe um email com a ligação para o portal dele, para entrar e ver o que lhe disseste.

Marcar a peça como publicada

Assim que uma peça está em Approved, o cartão do criador mostra o campo Published post URL e o botão Mark published. Ao colar a ligação da publicação real e confirmar, a peça passa a Published e, a partir daí, a ligação para a publicação fica acessível.

Isso marca o entregável dentro do portal, mas não regista a publicação na campanha: as peças do separador Publicações entram unicamente por deteção automática, quando levam os hashtags ou as menções do brief.

O que vês tu a partir da campanha

O teu lado do quadro é o mesmo, com as ferramentas de revisão:

Todos os entregáveis do criador com o seu estado e todas as versões enviadas, por ordem.
View para pré-visualizar uma versão e Download para a guardares.
Upload version, para quando és tu a dar o material (uma montagem retocada, uma correção de copy) em vez do criador.
A mudança de estado de cada peça: aprová-la, pedir alterações ou marcá-la como publicada.

O avanço de cada criador dentro da campanha reflete-se em Criadores e estados.

Se a ligação não funcionar

Se o criador vir um aviso de ligação inválida ou caducada, não há nada a arranjar do lado dele: basta pedir-te que lha partilhes outra vez a partir da campanha.