Portal del creador
Cada creador de una campaña puede tener su propio espacio: entra con su correo, ve qué tiene que entregar, sube sus borradores, recibe tus comentarios y avisa cuando publica. Todo en un sitio y sin cuenta en Influgest.
Para qué sirve
Sin portal, la revisión de contenido acaba siendo una cadena de correos con adjuntos, versiones sueltas y comentarios perdidos. El portal la convierte en un tablero: una tarjeta por entregable, un estado por tarjeta y un historial de versiones numeradas que nadie tiene que reconstruir de memoria.
Se abre desde la ficha del creador dentro de la campaña, en los bloques Instrucciones de contenido y Aprobación de contenido.
Abrirle el portal a un creador
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Comprueba el contenido esperado
Los entregables se generan desde el plan de medios de la campaña —post, story, reel, vídeo, carrusel, short o TikTok—, cada uno con su etiqueta y, si quieres, su fecha límite. - 2
Escribe el briefing
En el cuadroEscribe el briefing para el creator…cuentas lo que necesitas: referencias, mensajes obligatorios, qué evitar. Es lo que el creador leerá en su pestaña de instrucciones. - 3
Indica su correo y comparte el enlace
ConValidar y compartir el enlacese genera su espacio. Tendrás elEnlace del creatorcon un botónCopiar, y el creador recibirá un correo con su acceso.
Cómo entra el creador
Al abrir el enlace ve la pantalla Conéctate a la campaña «{campaña}», escribe su correo en Tu email y pulsa Entrar. No hay contraseña ni registro.
El primer correo con el que se entra queda vinculado a ese espacio: a partir de ese momento solo ese correo puede acceder, y cualquier otro recibe el aviso de que no coincide con el de la invitación.
Las tres pestañas del portal
Seguimiento
El tablero del creador: una tarjeta por entregable con su tipo, su etiqueta, su Fecha límite y su estado. Las acciones disponibles cambian según ese estado —enviar una propuesta, subir una versión nueva o marcar la pieza como publicada.
Instrucciones
El Contenido esperado en forma de etiquetas con tipo y fecha, y debajo el briefing que has escrito. Si todavía no has puesto nada, el creador lee Sin instrucciones.
Propuestas
El historial completo de lo que ha enviado: número de versión, entregable al que corresponde, fichero o enlace, fecha y estado, con la opción de volver a verlo o descargarlo. Cuando aún no ha enviado nada, muestra Aún no has enviado propuestas.
Subir una propuesta y numerar las versiones
Desde una tarjeta, el botón Enviar propuesta le deja entregar el material de dos formas: subiendo un archivo (Arrastra un archivo o haz clic para elegir) o pegando un enlace. Además puede rellenar dos campos opcionales: Copy del post (opcional), para el texto que acompañará a la pieza, y Nota (opcional), para explicarte cualquier cosa.
Cada envío crea una versión nueva: v1, v2, v3… No se sustituye nada. Si le pides cambios y vuelve a subir, tendrás las dos versiones para comparar, con su fecha. Ese historial vive en la pestaña Propuestas y también lo ves tú desde la campaña.
Los cinco estados de cada pieza
Toda pieza recorre siempre los mismos estados. El creador los ve en su tarjeta y tú los ves en el tablero de la campaña:
| Estado | Qué significa | A quién le toca mover ficha |
|---|---|---|
| Esperando propuesta | Todavía no hay ningún borrador subido para ese entregable. | Al creador |
| Por aprobar | El creador ha subido una versión y está pendiente de tu revisión. | A la agencia |
| Cambios pedidos | Has pedido una iteración: toca subir una versión nueva. | Al creador |
| Aprobado | El contenido está validado y listo para publicarse. | Al creador |
| Publicado | La pieza ya está publicada y con su enlace registrado. | Nadie: el ciclo se ha cerrado |
Cómo se cierra el ciclo
El feedback llega por correo
No hace falta que nadie vigile la pantalla. Cuando el creador envía una propuesta, tu agencia recibe un correo automático y la pieza pasa a Por aprobar. Cuando tú apruebas o pides cambios, es el creador quien recibe un correo con el enlace a su portal para que entre a ver qué le has dicho.
Marcar la pieza como publicada
En cuanto una pieza está en Aprobado, la tarjeta del creador muestra el campo URL del post publicado y el botón Marcar publicado. Al pegar el enlace de la publicación real y confirmar, la pieza pasa a Publicado y desde ahí queda accesible el enlace a la publicación.
Eso marca el entregable dentro del portal, pero no da de alta la publicación en la campaña: las piezas de la pestaña Publicaciones entran únicamente por detección automática, cuando llevan los hashtags o las menciones del brief.
Qué ves tú desde la campaña
Tu lado del tablero es el mismo, con las herramientas de revisión:
- Todos los entregables del creador con su estado y todas las versiones enviadas, en orden.
Verpara previsualizar una versión yDescargarpara bajártela.Subir versión, por si eres tú quien aporta material (un montaje retocado, una corrección de copy) en lugar del creador.- El cambio de estado de cada pieza: aprobarla, pedir cambios o marcarla como publicada.
El avance de cada creador dentro de la campaña se refleja en Creadores y estados.
Si el enlace no funciona
Si el creador ve un aviso de enlace no válido o caducado, no hay nada que arreglar por su parte: solo tiene que pedirte que se lo compartas de nuevo desde la campaña.