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Mensajes y correo

Hablar con los creadores sin salir de Influgest: los mensajes directos de Instagram y tu buzón de correo corporativo, cada uno en su bandeja y con el contexto del creador al lado.

Dos canales, dos bandejas

SecciónQué esCuándo usarla
CommunicationsBandeja de mensajes directos de Instagram entre tu agencia y tus contactos.Primer contacto, conversaciones rápidas, seguimiento informal.
EmailsTu buzón de correo corporativo, integrado en la aplicación.Propuestas formales, envío de documentos, todo lo que necesite adjuntos.

Los dos se conectan desde Ajustes → Integraciones, y los dos siguen funcionando en su aplicación de origen: Influgest no sustituye a tu correo, lo trae donde tienes los datos del creador.

Mensajes directos de Instagram

Conectar la cuenta

La primera vez que entras en Communications sin ninguna cuenta vinculada, la aplicación te lo pide con el aviso Conecta tu cuenta de Instagram: necesitas vincularla para recibir y responder mensajes directos desde Influgest. Tienes dos botones, Ahora no e Ir a integraciones; la conexión se termina en Ajustes → Integraciones.

La bandeja

La pantalla se divide en tres columnas:

  • Conversaciones: el listado, con el buscador Buscar en la bandeja…, los segmentos Todos, Influencers, Agencias y Marcas, y los grupos Activas, En espera, Spam y Resueltas. Cada fila muestra el avatar, el nombre, la hora, un adelanto del último mensaje y el número de mensajes sin leer.
  • El hilo: la conversación en tiempo real. Los mensajes nuevos aparecen solos, sin recargar la página.
  • Detalles del contacto: un panel a la derecha, plegable, con lo que sabes de esa persona y una pestaña Notas para apuntes internos de tu equipo (Añade una nota interna…).

Responder

Escribe en el cuadro Escribe un mensaje… y pulsa Intro para enviar; Mayús + Intro hace salto de línea. Si algo falla, verás No se pudo enviar el mensaje y podrás reintentarlo.

Consultar el perfil desde la conversación

En el panel de detalles, la acción Cargar perfil trae los datos públicos del contacto —seguidores, publicaciones, engagement, medias de «me gusta» y comentarios, si la cuenta está verificada y sus colaboraciones—. La propia interfaz avisa de que consume un crédito de datos, y hay un límite diario de informes: al alcanzarlo verás Has alcanzado el límite diario de informes.

En desarrolloDentro de Communications, el botón Filtros de la lista y las opciones de formato y sugerencia del redactor todavía no hacen nada. La clasificación de conversaciones en En espera, Spam y Resueltas tampoco se puede aplicar a mano aún.

Tu buzón de correo

Conectar el buzón

Al entrar en Emails sin buzón vinculado aparece Conecta tu email corporativo: para enviar y recibir correos desde Influgest necesitas vincular tu buzón, eligiendo tu proveedor y terminando la configuración en Ajustes → Integraciones. Al seleccionar uno, llegas a Ajustes con esa opción ya marcada.

Leer

La bandeja lista los hilos con remitente, asunto, un adelanto del mensaje y la hora, y lleva un contador de correos sin leer. Al abrir un hilo, sus mensajes se marcan como leídos automáticamente. El contenido se muestra tal cual llegó, con los enlaces abriéndose en una pestaña nueva. Los adjuntos aparecen como etiquetas con su nombre y su tamaño: un clic los descarga.

Hoy están operativas las carpetas Bandeja y Enviados.

Escribir y responder

El botón Nuevo email abre un redactor flotante en la esquina inferior derecha, que puedes minimizar con un doble clic en su cabecera. Tiene los campos Para, CC, Asunto y el cuerpo del mensaje; para varios destinatarios, sepáralos por comas.

  • Adjuntos: puedes seleccionar varios ficheros a la vez y quitar cualquiera antes de enviar.
  • Responder: dentro de un hilo, la acción Responder abre el redactor con el asunto y el destinatario ya puestos, y tu respuesta se queda en el mismo hilo.
  • Escribir desde otra pantalla: desde la ficha de un talento, la acción de mensaje te lleva al correo con el redactor abierto y el destinatario cargado.

Si falta el destinatario o el cuerpo, verás Escribe un mensaje y un destinatario antes de enviar. Al enviarlo correctamente, Correo enviado.

En desarrolloLas carpetas Borradores, Archivado y Spam aparecen marcadas como próximamente y no se pueden abrir. Tampoco están operativas las etiquetas de la barra lateral, Guardar borrador, la sugerencia de texto asistida, la respuesta rápida al pie del hilo ni Marcar todo como leído.

La salud de la conexión

Las dos integraciones se vigilan solas. Si algo deja de funcionar —una sesión caducada, un cambio de contraseña, un permiso revocado—, Influgest te lo dice sin que tengas que descubrirlo por un mensaje que no llegó:

AvisoQué significaQué hacer
Tu cuenta de Instagram necesita atenciónLa cuenta vinculada ha dejado de responder correctamente.Volver a vincularla desde Ir a Ajustes →.
Tu buzón necesita atenciónLa conexión con tu correo tiene un problema, normalmente de credenciales.Revisar la conexión en Ajustes.

Ninguno de los dos avisos te bloquea: puedes seguir leyendo lo que ya está descargado mientras arreglas la conexión. Lo que no llegará son los mensajes nuevos, así que conviene no dejarlo pasar.

Notificaciones de la plataforma

La campana de la cabecera y la pantalla Notificaciones están pensadas para reunir todas las actualizaciones de la cuenta —mensajes, métricas, pagos, asignaciones, calendario y sistema— con pestañas Todas, No leídas y Leídas.

En desarrolloEsta pantalla todavía muestra contenido de ejemplo: no está conectada a los eventos reales de tu cuenta, así que no la uses como fuente de verdad.

Los avisos que sí funcionan hoy son los correos automáticos del trabajo con creadores: tu agencia recibe un correo cuando un creador sube una propuesta, y el creador recibe otro cuando le pides cambios o le apruebas una pieza. Están explicados en Portal del creador.

Un flujo típico

  1. 1

    Conecta los canales una vez

    Vincula tu cuenta de Instagram y tu buzón desde Ajustes → Integraciones.
  2. 2

    Rompe el hielo por mensaje directo

    Escribe al creador desde Communications y, si necesitas contexto, carga su perfil en el panel de detalles.
  3. 3

    Formaliza por correo

    Manda la propuesta con sus documentos desde Emails, o invítale directamente a la campaña desde Invitar a una campaña.
  4. 4

    Deja constancia para tu equipo

    Apunta lo acordado en las Notas del contacto para que quien retome la conversación sepa por dónde ibas.