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Compartir el reporte

Un enlace privado de solo lectura con los resultados de la campaña. Tu cliente lo abre y ve el reporte: sin cuenta, sin contraseña, sin adjuntar una presentación de 40 megas al correo.

Crear el enlace

Se hace desde la pestaña Reporting de la campaña, en el menú Compartir → Enlace compartible → Crear un nuevo enlace.

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    Personalízalo

    Ponle un Título y sube un Logo —ambos opcionales—. Los dos aparecen en la cabecera de lo que ve el destinatario, así que aquí es donde pones la marca del cliente si quieres que el informe se sienta suyo.
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    Decide si se actualiza o se congela

    El interruptor Snapshot es la elección importante. La explicamos justo debajo.
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    Elige qué se ve

    Marca los KPIs y las Secciones que quieres mostrar. Lo que no marques, no viaja.
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    Ponle caducidad si la necesitas

    Una Fecha de expiración, o Sin caducidad si prefieres que siga vivo.
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    Copia y envía

    Al crearlo verás Enlace creado y un botón Copiar enlace. Queda guardado en Enlaces creados, así que no pasa nada si lo pierdes.

En vivo o snapshot

Es la diferencia que más conviene entender antes de darle a crear, porque determina qué verá tu cliente dentro de dos semanas.

Tipo de enlaceComportamientoCuándo usarlo
En vivoMuestra siempre los datos actuales de la campaña. Si el seguimiento detecta publicaciones nuevas o suben las visualizaciones, el cliente lo ve al recargar. Se consigue desactivando Snapshot.Campañas en marcha, cuando quieres que el cliente siga los resultados sin pedirte un informe cada lunes.
SnapshotCongela los datos en el momento de crear el enlace. El cliente verá siempre el reporte tal cual estaba, aunque tú sigas trabajando la campaña.Cierres de campaña, entregas contractuales y cualquier cifra que se vaya a citar en una factura o una reunión.

Qué se puede mostrar y qué no

KPIs seleccionables

En KPIs eliges cuáles de estas tarjetas aparecen: EMV, Presupuesto, Invertido, Talentos, Publicaciones, Alcance, Impresiones, Views, Engagement y CPM. Qué significa cada uno está en Métricas y cálculos.

Fíjate en que Presupuesto e Invertido son cifras económicas globales de la campaña: enséñalas solo si tu relación con ese cliente lo contempla.

Secciones seleccionables

En Secciones decides qué bloques se incluyen. Hoy están disponibles Resumen —tarjetas de KPI, gráficas de evolución, desglose por plataforma y top de creadores— y Rendimiento, la tabla por talento.

En desarrolloLas secciones Audiencia, Conversión y Contenido aparecen como Próximamente: todavía no se pueden incluir en un enlace compartido.

Lo que nunca sale hacia el cliente

Hay dos datos que no viajan al enlace en ningún caso, marques lo que marques:

  • Las tarifas acordadas con cada creador. Lo que le pagas a cada talento es información de tu agencia y no aparece en la tabla de rendimiento del informe compartido.
  • El ROI por talento. Como se calcula comparando el EMV con la tarifa, dejaría deducir esa tarifa: también queda fuera.

Además, la lista de talentos del informe no es clicable: desde el enlace no se puede navegar hacia dentro de tu cuenta ni ver fichas, listas ni otras campañas.

Gestionar los enlaces creados

El panel Enlaces creados lista todos los que has generado para esa campaña. De cada uno ves:

DatoPara qué te sirve
Etiqueta En vivo o SnapshotSaber de un vistazo si ese enlace concreto sigue los datos actuales o los tiene congelados.
VisitasEl contador de veces que se ha abierto. Sirve para comprobar si el cliente llegó a mirarlo antes de la reunión.
CaducidadCaduca el {fecha} o Sin caducidad, según lo que eligieras al crearlo.
Copiar enlaceRecuperar la dirección para volver a enviarla, sin generar un enlace nuevo.
RevocarDesactivarlo. Deja de funcionar de inmediato para quien lo tenga, incluso si aún no había caducado.

Un enlace caducado muestra a quien lo abra un aviso de que ya no está activo y que pida uno nuevo a su agencia; uno revocado, que el enlace no existe o ha sido revocado. En ninguno de los dos casos se ve dato alguno de la campaña.

Qué ve tu cliente

Una página de solo lectura, sin inicio de sesión: cabecera con el logo y el título que elegiste, el nombre de la campaña y el rango de fechas, más las tarjetas de KPI y las secciones que marcaste. Si el enlace es en vivo, lo indica con Datos actualizados.

No puede editar nada, ni comentar, ni entrar en tu cuenta. Solo mirar. Su única huella es sumar una visita a tu contador.