Invitar a una campaña
Mandas un correo con la propuesta, el creador la abre, acepta o rechaza en un clic y su respuesta aparece sola en la campaña. Ni formularios, ni registro, ni hojas de cálculo.
Cómo funciona, en tres pasos
- 1
Tú compones la invitación
Desde la campaña, eliges a quién invitas y personalizas el correo: plantilla, asunto y mensaje. - 2
El creador recibe el correo
Con un enlace a una página propia donde ve el detalle de la campaña: fechas, compensación y qué tiene que entregar. - 3
Responde y tú te enteras al momento
Acepta o rechaza y su estado se actualiza solo en la pestaña Creadores de la campaña.
Componer la invitación
En la pestaña de creadores de la campaña, la acción Invitar por email abre el compositor. La propia pantalla lo explica: personalizas la plantilla, el asunto y el mensaje, y la vista previa de la derecha usa exactamente el mismo diseño que el envío real. Lo que ves es lo que le llega.
Plantilla
| Plantilla | Cómo se ve |
|---|---|
Editorial | Diseño neutro de la aplicación. Sobrio y siempre correcto. |
Color de agencia | Cabecera con el color de tu marca, que eliges en el propio compositor. |
Asunto y mensaje
El Asunto viene propuesto (Te invitamos a la campaña …) y puedes reescribirlo. En Mensaje personal añades tu nota: por qué has pensado en esa persona, qué esperas de la colaboración o cualquier detalle que no esté en el brief. El saludo se personaliza automáticamente con el nombre de cada creador.
Enviar a uno o a muchos
Puedes invitar a un creador concreto o seleccionar varios y usar Enviar a {n}: cada uno recibe su propio correo, con su saludo y su enlace. Al terminar verás la confirmación — Invitación enviada a @{creador} o {n} invitaciones procesadas.
Qué ve el creador
Al abrir el enlace del correo llega a una página hecha para él, sin registro ni contraseña. Encuentra:
- La cabecera con el nombre de tu agencia y, si la campaña la tiene, la marca para la que es el trabajo.
- El titular
Te invitamos a {campaña}con una introducción breve. - Tres tarjetas con lo esencial: Fechas de la campaña, Compensación (importe y moneda) y Entregables, en forma de etiquetas del tipo «2 Reels · 1 Post · 3 Stories». Si le has definido entregables propios, ve los suyos; si no, el resumen del brief.
- Lo importante del brief: el mensaje clave destacado, el tono, las listas de lo que sí y lo que no, y la llamada a la acción.
- Una barra fija abajo con los botones
Aceptar invitaciónyRechazar.
Cómo vuelve la respuesta a la campaña
No tienes que apuntar nada a mano ni esperar a que te conteste por otro canal. En cuanto el creador pulsa, su estado cambia en la pestaña Creadores de la campaña y todo el equipo lo ve. A partir de ahí sigues con lo tuyo: mandarle las instrucciones de contenido y abrirle su portal del creador para que suba las propuestas.
Si el enlace no funciona
El creador puede encontrarse con el aviso de que la invitación no existe o ha caducado, con dos motivos posibles: que la campaña ya no esté activa o que la invitación haya caducado. Vuelve a enviársela desde la campaña. En ese caso, la propia página le pide que contacte con la agencia que le escribió. Tú solo tienes que volver a enviarle la invitación.