Calendario y notas
Dos pestañas que responden a las dos preguntas que más se repiten en una campaña viva: qué toca esta semana y qué se decidió la semana pasada.
El calendario
La pestaña Calendario pone en un mismo eje temporal lo que está planificado y lo que ya ha salido. No hay que rellenarla: recoge fechas que ya has introducido en otros sitios de la campaña.
Qué aparece en él
| Tipo de evento | De dónde sale |
|---|---|
Hito | Inicio de campaña y Fin de campaña, tomados de las fechas de la campaña. Se pintan con el color que le hayas asignado. |
| Entregables | Cada pieza del Plan de medios de un creador que tenga fecha estimada de publicación. Se distinguen por color según el tipo: post, story o reel. |
Publicado | Las publicaciones reales ya detectadas, en verde y con un enlace Abrir publicación para verlas en su red. |
Los creadores descartados o rechazados en casting no ensucian el calendario: sus entregables desaparecen de la vista.
Las dos vistas
Mes: la rejilla clásica, con semanas de lunes a domingo. Sirve para ver la carga de trabajo de un vistazo y detectar días con demasiadas entregas juntas.Agenda: la misma información como lista cronológica. Más cómoda para repasar qué viene a continuación, uno detrás de otro.
Puedes moverte al mes anterior o al siguiente con las flechas y volver al presente con Ir a hoy.
Si el calendario está vacío
El estado vacío dice Nada programado todavía y explica exactamente qué falta. Se llena de dos maneras:
- Poniendo
InicioyFina la campaña, que es lo que crea los dos hitos. - Poniendo fechas estimadas a los entregables de cada creador, en
Creadores→ ficha del creador →Plan de medios. Ver Creadores y estados.
Las notas del equipo
La pestaña Notas es el hilo interno de la campaña: la Actividad de la campaña en orden cronológico. Sirve para dejar por escrito lo que normalmente se pierde en un chat —por qué se descartó a un creador, qué pidió el cliente por teléfono, qué se acordó sobre una fecha— y que lo encuentre quien entre después.
Todo lo que se escribe aquí es interno: lo ve tu equipo, nunca el creador ni el cliente.
Escribir una nota
El editor admite negrita, cursiva y subrayado. Para avisar a alguien concreto, escribe @ y elige a un compañero de tu equipo: la propia interfaz lo recuerda con usa @ para mencionar a alguien del equipo. La nota se publica con ⌘ + Enter.
Qué se ve en el hilo
Además de los comentarios que escribís vosotros, el hilo recoge menciones y eventos de la campaña, cada uno con su tiempo relativo (hace 5 min, ayer…). Las notas más recientes se asoman también en el bloque Actividad reciente del Resumen y en el panel Ver detalles de la lista de campañas, así que no hace falta entrar aquí para saber si ha pasado algo.
Adjuntar archivos
El editor ofrece un botón para adjuntar y muestra el nombre, el tamaño y el tipo del archivo, pero el archivo en sí todavía no se conserva. Por ahora, comparte los ficheros por vuestro canal habitual y deja en la nota el enlace o la referencia.