Creadores y estados

La pestaña Creadores es el tablero de la campaña: quién participa, en qué punto está cada uno y qué falta para que publique. Cada creador avanza por un flujo de once estados agrupados en cinco fases.

Los once estados

Cada creador de una campaña tiene un estado, y solo uno. El nombre que ves en la aplicación es el de la columna Estado de esta tabla:

Estado	Fase	Qué significa
Pendiente brief	Captación	Recién añadido a la campaña: falta contactarle y pasarle el brief. Es el estado inicial de todo creador que entra.
En conversación	Captación	Hay contacto abierto y se está negociando. Se activa solo al enviarle la invitación por correo.
Casting · pendiente	Casting	Propuesto al cliente en una ronda de casting, a la espera de su decisión.
Casting · aprobado	Casting	El cliente le ha dado el visto bueno.
Casting · rechazado	Casting	El cliente lo ha rechazado.
Participando	Producción	Confirmado en la campaña: hay acuerdo y va a colaborar.
Instrucciones	Producción	Ya se le han dado las instrucciones de contenido y sabe qué tiene que entregar.
Aprobación contenido	Producción	Sus borradores están en revisión, a la espera de aprobación.
Publicado (auto)	Publicado	El seguimiento ha detectado automáticamente una publicación suya que encaja con la campaña.
Publicado	Publicado	Publicación confirmada. Es un estado final.
Descartado	Fuera	Fuera de la campaña, porque rechazó la invitación o porque lo habéis descartado. Es un estado final.

Sobre el tablero hay un filtro por fases en forma de píldoras con contador: Todo, Captación, Casting, Producción, Publicado y Fuera. Sirve para mirar solo la parte del flujo que te ocupa ahora.

Cómo se mueve a un participante

En la vista Kanban, arrastrando su tarjeta a otra columna.
Desde la tarjeta, con la acción Mover a…, que despliega los estados posibles.
En la vista Tabla, seleccionando varias filas y usando Establecer estado para cambiarlas todas de golpe.
Sin tocar nada: algunas acciones mueven el estado solas. Invitar por correo a alguien en Pendiente brief lo pasa a En conversación; que el creador acepte la invitación lo pasa a Participando y que la rechace, a Descartado; el casting mueve entre los estados de su fase; y el seguimiento lo lleva a Publicado (auto) al detectar su publicación.

Transiciones permitidas

El flujo tiene un orden, así que no todo salto es posible. Estas son las transiciones válidas desde cada estado:

Desde	Puede pasar a
`Pendiente brief`	`En conversación`, `Participando` o `Descartado`
`En conversación`	`Casting · pendiente`, `Participando` o `Descartado`
`Casting · pendiente`	`Casting · aprobado` o `Casting · rechazado`
`Casting · aprobado`	`Participando`
`Casting · rechazado`	`Descartado`
`Participando`	`Instrucciones`, `Publicado` o `Descartado`
`Instrucciones`	`Aprobación contenido` o `Descartado`
`Aprobación contenido`	`Publicado (auto)`, `Instrucciones` (vuelta atrás) o `Descartado`
`Publicado (auto)`	`Publicado`
`Publicado`	— (estado final)
`Descartado`	— (estado final)

El recorrido completo es Pendiente brief → En conversación → Casting · pendiente → Casting · aprobado → Participando → Instrucciones → Aprobación contenido → Publicado (auto) → Publicado. El casting se puede saltar: desde Pendiente brief o En conversación puedes ir directamente a Participando.

Las dos vistas del tablero

Un conmutador cambia entre Kanban y Tabla. La aplicación recuerda cuál prefieres.

Kanban

Una columna por estado —las once—, agrupadas bajo las cabeceras de sus fases y tintadas con el color de cada estado. Cada tarjeta muestra el avatar, el nombre y el nombre de usuario del creador, y una etiqueta de origen; al pasar el ratón aparecen Mover a…, Invitar y la acción de eliminarlo. Las columnas sin nadie muestran Arrastra creadores aquí.

Once columnas son muchas, así que el menú Columnas —con el contador Columnas · N/11— permite ocultar las que no uses. Dentro tienes Solo con creators, que deja a la vista únicamente las columnas con gente, y Mostrar todas, para recuperarlas. Siempre debe quedar al menos una columna visible, y la configuración se recuerda para cada campaña por separado.

Tabla

La misma información en filas, con las columnas Creator, Estado, Redes, Comunidad, Etiquetas, Requerido contenido, Publicado contenido, Última nota, Invertido y Acciones. Puedes marcar varias filas y aplicar acciones en lote: Establecer estado, Invitar por email y Eliminar. Eliminar pide confirmación, porque —como avisa la propia ventana— no se puede deshacer.

Añadir creadores a la campaña

El botón Añadir talento abre un menú con estas opciones:

1
Por URL
Pegas direcciones de perfiles de Instagram, TikTok, YouTube, Twitch o X, una por línea (también acepta comas). La aplicación valida cada línea y te señala las que no puede usar, e ignora los perfiles que ya estaban. Ojo: los datos del perfil, como seguidores y engagement, se actualizan en segundo plano en los minutos siguientes, así que puede que al principio los veas vacíos.
2
Por handle
Abre Buscar y añadir talento: eliges plataforma, buscas por nombre o nombre de usuario y añades desde los resultados. Aquí solo puedes buscar en Instagram, TikTok y YouTube: Twitch y X aparecen en el selector, pero deshabilitados y marcados como Próximamente.

En desarrolloEl menú incluye además De una lista, para traer de golpe una lista entera, pero aparece marcada como Próximamente y todavía no se puede usar.

También puedes añadirlos desde fuera de la campaña: en Discover o en tu roster, seleccionando perfiles y usando Añadir a campaña. Entren por donde entren, todos llegan en estado Pendiente brief y cada uno muestra su origen: Manual, Roster o Descubierto.

La ficha de un participante

Al pulsar sobre un creador se abre un panel lateral con todo lo suyo en esta campaña, repartido en pestañas:

Pestaña	Qué encontrarás
`Estadísticas`	El perfil del creador con las mismas métricas que ves en el resto de la aplicación.
`Plan de medios`	La tarifa acordada y las piezas que tiene que entregar, cada una con su fecha estimada de publicación. Se guarda solo, y alimenta el calendario de la campaña y las próximas entregas del resumen.
`Contenidos`	Las instrucciones de contenido para este creador y la aprobación de sus propuestas, versión a versión. Es lo que él ve en su portal.
`Información`	Identidad (nombre, nombre de usuario, seguidores, país), datos del acuerdo (estado, tarifa acordada, fecha de alta), etiquetas y notas internas.
`Comentarios`	Un hilo de notas internas sobre ese creador. Solo lo ve tu equipo.
`Flujo de trabajo`	Su estado actual, la fase en la que está y el historial completo de cambios de estado.

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Cómo se mueve a un participante#