Primi passi

Il percorso completo si può fare in un pomeriggio, e nessuno dei passi blocca i successivi: puoi creare una campagna prima di avere il roster pronto, o cercare creator senza aver toccato le impostazioni. L’ordine qui sotto è semplicemente quello che genera meno lavoro ripetuto.

Tieni a portata di mano tre cose per non doverti fermare a metà:

• L’invito alla tua agenzia. In Influgest si entra su invito di qualcuno del tuo team: cerca l’email con il link per attivare il tuo account. Lo racconta Account e accesso.
• I dati della campagna che stai per montare: brand, budget, date di inizio e fine, e cosa ti aspetti che pubblichi ogni creator.
• L’email del tuo cliente, se vuoi che approvi il casting e riceva il report. Non gli serve un account su Influgest: fa tutto da un link.

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   Accedi e prepara il tuo account

   Attiva il tuo account dal link dell’invito, definisci la tua password ed entra. In Impostazioni → Account inserisci il tuo nome, il tuo ruolo, il tuo fuso orario e la lingua dell’interfaccia. Se hai a che fare con dati dei clienti, attiva la verifica in due passaggi in Impostazioni → Sicurezza. Dettaglio in Account e accesso.
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   Configura l’agenzia e invita il tuo team

   In Impostazioni ci sono le tre schede che conviene rivedere prima di lavorare sul serio: Brand, dove si configurano i dati e l’identità visiva dell’agenzia (loghi e colori usati nei materiali), Tariffe EMV (le tariffe per impression con cui si calcolerà il valore di ogni campagna) e Team, dove con Invita un membro mandi il link di registrazione al resto della tua agenzia. Ogni campo, nel riferimento delle Impostazioni.
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   Fai un giro nell’interfaccia

   Cinque minuti qui ti fanno risparmiare mezz’ora dopo: i gruppi del menu laterale, la ricerca globale e le schede che una campagna ha al suo interno sono mappati in L’interfaccia.
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   Trova creator in Discover

   Apri Discover e combina i filtri sul creator (follower, engagement, località, tematica) con i filtri sul suo pubblico (paese, età, genere, credibilità). Premi Cerca e apri il report sul pubblico dei profili che ti convincono per verificare che la loro community sia reale e si trovi dove ti serve. Inizia da Cercare in Discover; il catalogo completo è nel riferimento dei filtri.
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   Salva i candidati

   Quando una combinazione di filtri funziona, salvala come ricerca salvata per ripeterla senza rifarla. I profili che ti interessano li salvi nel tuo roster con Aggiungi, e una volta che sono talenti della tua agenzia puoi raggrupparli in una lista, la preselezione di lavoro condivisa con il tuo team. Se sei indeciso tra più profili, confrontali uno accanto all’altro.
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   Crea la campagna e scrivi il brief

   In Campagne, creane una nuova con il suo brand, il suo budget e il suo periodo (Creare una campagna). Poi scrivi il brief: obiettivi, requisiti, deliverable e cosa non si può fare. È il documento che vedranno i creator, quindi più è concreto, meno avanti e indietro ci saranno dopo.
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   Proponi il casting e lascia che il cliente approvi

   Monta un round di casting con i creator che proponi e condividi il link pubblico di approvazione. Il tuo cliente entra senza account, esamina ogni profilo e segna approvato o rifiutato; tu vedi la sua decisione nella campagna.
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   Invita i creator approvati

   Manda l’invito via email a ogni creator. Accettando, entra nel portale del creator, dove vede le istruzioni e la scadenza, carica le sue proposte di contenuto e segna il post come pubblicato. Per parlare con loro senza uscire dalla piattaforma hai messaggi ed email.
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   Tieni l’esecuzione aggiornata

   Fai avanzare ogni partecipante nei suoi stati in Creator, da Brief in sospeso fino a Pubblicato. Le date chiave e il contesto condiviso del team vanno in Calendario e note.
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    Monitora le pubblicazioni

    Ogni contenuto pubblicato compare in Pubblicazioni con le sue metriche, che si aggiornano da sole. Non devi raccogliere screenshot né chiedere numeri a nessuno.
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    Controlla il reporting

    Apri Reporting e ripassa il riepilogo della campagna, la performance talento per talento e l’analisi del pubblico. Se un numero non ti torna, il riferimento delle metriche spiega da dove esce ciascuno e quali sono stime.
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    Condividi il report con il tuo cliente

    Genera un link di sola lettura, scegliendo se vuoi che si veda in tempo reale o congelato allo stato attuale. Il tuo cliente lo apre senza account e tu puoi revocarlo quando vuoi. Con questo hai chiuso il ciclo completo.

Non tutti partono dall’inizio. Se sai già cosa ti serve, vai dritto:

• Filtra per pubblico, non solo per creator. Un profilo con tanti follower e una credibilità bassa ti dà reach che non esiste. Guarda sempre la credibilità e il paese del pubblico prima di proporre qualcuno.
• Controlla le tariffe EMV prima di rendicontare. L’EMV si calcola con le tariffe per impression della tua agenzia; se le cambi dopo, il report che hai già condiviso può non coincidere con il nuovo calcolo.
• Concorda il compenso nella campagna stessa. Senza il compenso di ogni partecipante, il reporting non può calcolare redditività né costo per risultato.
• Usa il casting anche con i clienti di fiducia. Metti per iscritto chi ha approvato chi e quando: è la discussione che si evita più spesso.