Creator e stati

Gli undici stati

Ogni creator di una campagna ha uno stato, e uno solo. Il nome che vedi nell'applicazione è quello della colonna Stato di questa tabella:

Stato	Fase	Cosa significa
Brief in sospeso	Reclutamento	Appena aggiunto alla campagna: va ancora contattato e gli va passato il brief. È lo stato iniziale di ogni creator che entra.
In discussione	Reclutamento	C'è un contatto aperto e si sta trattando. Si attiva da solo quando gli invii l'invito via email.
Casting · in sospeso	Casting	Proposto al cliente in un round di casting, in attesa della sua decisione.
Casting · approvato	Casting	Il cliente gli ha dato il via libera.
Casting · rifiutato	Casting	Il cliente lo ha rifiutato.
Partecipa	Produzione	Confermato nella campagna: c'è l'accordo e collaborerà.
Istruzioni	Produzione	Ha già ricevuto le istruzioni di contenuto e sa cosa deve consegnare.
Approvazione contenuto	Produzione	Le sue bozze sono in revisione, in attesa di approvazione.
Pubblicato (auto)	Pubblicato	Il tracking ha rilevato automaticamente una sua pubblicazione che corrisponde alla campagna.
Pubblicato	Pubblicato	Pubblicazione confermata. È uno stato finale.
Rifiutato	Fuori	Fuori dalla campagna, perché ha rifiutato l'invito o perché lo avete scartato. È uno stato finale.

Sopra la board c'è un filtro per fasi sotto forma di pill con contatore: Tutti, Reclutamento, Casting, Produzione, Pubblicato e Fuori. Serve a guardare solo la parte del flusso che ti interessa in quel momento.

Come si sposta un partecipante

Nella vista Kanban, trascinando la sua scheda in un'altra colonna.
Dalla scheda, con l'azione Sposta in…, che apre l'elenco degli stati possibili.
Nella vista Tabella, selezionando più righe e usando Imposta stato per cambiarle tutte in una volta.
Senza toccare nulla: alcune azioni spostano lo stato da sole. Invitare via email qualcuno che è in Brief in sospeso lo porta a In discussione; se il creator accetta l'invito passa a Partecipa e se lo rifiuta, a Rifiutato; il casting lo sposta tra gli stati della sua fase; e il tracking lo porta a Pubblicato (auto) quando rileva la sua pubblicazione.

Transizioni permesse

Il flusso ha un ordine, quindi non ogni salto è possibile. Queste sono le transizioni valide da ciascuno stato:

Da	Può passare a
`Brief in sospeso`	`In discussione`, `Partecipa` o `Rifiutato`
`In discussione`	`Casting · in sospeso`, `Partecipa` o `Rifiutato`
`Casting · in sospeso`	`Casting · approvato` o `Casting · rifiutato`
`Casting · approvato`	`Partecipa`
`Casting · rifiutato`	`Rifiutato`
`Partecipa`	`Istruzioni`, `Pubblicato` o `Rifiutato`
`Istruzioni`	`Approvazione contenuto` o `Rifiutato`
`Approvazione contenuto`	`Pubblicato (auto)`, `Istruzioni` (passo indietro) o `Rifiutato`
`Pubblicato (auto)`	`Pubblicato`
`Pubblicato`	— (stato finale)
`Rifiutato`	— (stato finale)

Il percorso completo è Brief in sospeso → In discussione → Casting · in sospeso → Casting · approvato → Partecipa → Istruzioni → Approvazione contenuto → Pubblicato (auto) → Pubblicato. Il casting si può saltare: da Brief in sospeso o In discussione puoi andare direttamente a Partecipa.

Le due viste della board

Un selettore alterna tra Kanban e Tabella. L'applicazione ricorda quale preferisci.

Kanban

Una colonna per stato —tutte e undici—, raggruppate sotto le intestazioni delle rispettive fasi e tinte con il colore di ogni stato. Ogni scheda mostra l'avatar, il nome e il nome utente del creator, più un'etichetta di provenienza; passando il mouse compaiono Sposta in…, Invita e l'azione per eliminarlo. Le colonne senza nessuno mostrano Trascina qui i creator.

Undici colonne sono tante, quindi il menu Colonne —con il contatore Colonne · N/11— permette di nascondere quelle che non usi. Dentro trovi Solo con creator, che lascia in vista solo le colonne con persone, e Mostra tutte, per recuperarle. Deve restare sempre almeno una colonna visibile, e la configurazione viene ricordata per ogni campagna separatamente.

Tabella

Le stesse informazioni in righe, con le colonne Creator, Stato, Reti, Community, Tag, Contenuto richiesto, Contenuto pubblicato, Ultima nota, Speso e Azioni. Puoi selezionare più righe e applicare azioni in blocco: Imposta stato, Invita via email ed Elimina. Elimina chiede conferma perché —come avverte la finestra stessa— non si può annullare.

Aggiungere creator alla campagna

Il pulsante Aggiungi talent apre un menu con queste opzioni:

1
Tramite URL
Incolli gli indirizzi dei profili Instagram, TikTok, YouTube, Twitch o X, uno per riga (accetta anche le virgole). L'applicazione valida ogni riga e ti segnala quelle che non può usare, e ignora i profili già presenti. Attenzione: i dati del profilo, come follower ed engagement, si aggiornano in background nei minuti successivi, quindi all'inizio potresti vederli vuoti.
2
Tramite handle
Apre Cerca e aggiungi talent: scegli la piattaforma, cerchi per nome o nome utente e aggiungi dai risultati. Qui puoi cercare solo su Instagram, TikTok e YouTube: Twitch e X compaiono nel selettore, ma disabilitati e contrassegnati come Prossimamente.

In sviluppoIl menu include inoltre Da una lista, per portare dentro in blocco un'intera lista, ma compare contrassegnato come Prossimamente e non si può ancora usare.

Puoi anche aggiungerli da fuori la campagna: in Discover o nel tuo roster, selezionando dei profili e usando Aggiungi alla campagna. Da qualunque porta entrino, arrivano tutti nello stato Brief in sospeso e ognuno mostra la sua provenienza: Manuale, Roster o Scoperto.

La scheda di un partecipante

Cliccando su un creator si apre un pannello laterale con tutto quello che lo riguarda in questa campagna, diviso in schede:

Scheda	Cosa ci trovi
`Statistiche`	Il profilo del creator con le stesse metriche che vedi nel resto dell'applicazione.
`Media plan`	La tariffa concordata e i contenuti che deve consegnare, ognuno con la sua data stimata di pubblicazione. Si salva da solo e alimenta il calendario della campagna e i prossimi deliverable della panoramica.
`Contenuto`	Le istruzioni di contenuto per questo creator e l'approvazione delle sue proposte, versione dopo versione. È quello che lui vede nel suo portale.
`Info`	Identità (nome, nome utente, follower, paese), dati dell'accordo (stato, tariffa concordata, data di inserimento), tag e note interne.
`Commenti`	Un thread di note interne su quel creator. Lo vede solo il tuo team.
`Workflow`	Il suo stato attuale, la fase in cui si trova e lo storico completo dei cambi di stato.

Gli undici stati#

Come si sposta un partecipante#