Calendario e note
Due schede che rispondono alle due domande che si ripetono di più in una campagna viva: cosa tocca questa settimana e cosa si è deciso la settimana scorsa.
Il calendario
La scheda Calendario mette sullo stesso asse temporale quello che è pianificato e quello che è già uscito. Non c'è da compilarla: raccoglie date che hai già inserito in altri punti della campagna.
Cosa ci compare
| Tipo di evento | Da dove arriva |
|---|---|
Milestone | Inizio campagna e Fine campagna, presi dalle date della campagna. Vengono colorati con il colore che le hai assegnato. |
| Deliverable | Ogni contenuto del Media plan di un creator che abbia una data stimata di pubblicazione. Si distinguono per colore in base al tipo: post, story o reel. |
Pubblicato | Le pubblicazioni reali già rilevate, in verde e con un link Apri pubblicazione per vederle sulla loro rete. |
I creator scartati o rifiutati in casting non sporcano il calendario: i loro deliverable spariscono dalla vista.
Le due viste
Mese: la griglia classica, con settimane da lunedì a domenica. Serve a vedere il carico di lavoro a colpo d'occhio e a individuare i giorni con troppi deliverable ravvicinati.Agenda: le stesse informazioni come elenco cronologico. Più comoda per rivedere cosa viene dopo, uno dietro l'altro.
Puoi spostarti al mese precedente o al successivo con le frecce e tornare al presente con Vai a oggi.
Se il calendario è vuoto
Lo stato vuoto dice Ancora niente in programma e spiega esattamente cosa manca. Si riempie in due modi:
- Mettendo
InizioeFinealla campagna, che è ciò che crea le due milestone. - Mettendo date stimate ai deliverable di ogni creator, in
Creator→ scheda del creator →Media plan. Vedi Creator e stati.
Le note del team
La scheda Note è il thread interno della campagna: l'Attività della campagna in ordine cronologico. Serve a mettere per iscritto quello che di solito si perde in una chat —perché un creator è stato scartato, cosa ha chiesto il cliente al telefono, cosa si è concordato su una data— e a farlo trovare a chi arriva dopo.
Tutto quello che si scrive qui è interno: lo vede il tuo team, mai il creator né il cliente.
Scrivere una nota
L'editor accetta grassetto, corsivo e sottolineato. Per avvisare qualcuno in particolare, scrivi @ e scegli un collega del tuo team: è l'interfaccia stessa a ricordarlo con usa @ per menzionare qualcuno del team. La nota si pubblica con ⌘ + Invio.
Cosa si vede nel thread
Oltre ai commenti che scrivete voi, il thread raccoglie menzioni ed eventi della campagna, ognuno con il suo tempo relativo (5 min fa, ieri…). Le note più recenti si affacciano anche nel blocco Attività recente della Panoramica e nel pannello Vedi dettagli dell'elenco delle campagne, quindi non serve entrare qui per sapere se è successo qualcosa.
Allegare file
L'editor offre un pulsante per allegare e mostra il nome, la dimensione e il tipo del file, ma il file in sé non viene ancora conservato. Per ora, condividete i file sul vostro canale abituale e lasciate nella nota il link o il riferimento.