Portale del creator

Ogni creator di una campagna può avere il suo spazio: entra con la sua email, vede che cosa deve consegnare, carica le bozze, riceve i tuoi commenti e avvisa quando pubblica. Tutto in un unico posto e senza un account Influgest.

A che cosa serve

Senza portale, la revisione dei contenuti finisce per essere una catena di email con allegati, versioni sparse e commenti persi. Il portale la trasforma in una bacheca: una scheda per deliverable, uno stato per scheda e uno storico di versioni numerate che nessuno deve ricostruire a memoria.

Si apre dalla scheda del creator dentro la campagna, nei blocchi Istruzioni contenuto e Approvazione contenuto.

Aprire il portale a un creator

1
Controlla il contenuto atteso
I deliverable si generano dal media plan della campagna — post, story, reel, video, carosello, short o TikTok —, ciascuno con la sua etichetta e, se vuoi, la sua scadenza.
2
Scrivi il briefing
Nel riquadro Scrivi il briefing per il creator… racconti che cosa ti serve: riferimenti, messaggi obbligatori, che cosa evitare. È quello che il creator leggerà nella sua scheda delle istruzioni.
3
Indica la sua email e condividi il link
Con Convalida e condividi il link si genera il suo spazio. Avrai il Link del creator con un pulsante Copia, e il creator riceverà un’email con il suo accesso.

Come entra il creator

Aprendo il link vede la schermata Connettiti alla campagna «{campagna}», scrive la sua email in La tua email e preme Accedi. Non c’è password né registrazione.

La prima email con cui si entra resta collegata a quello spazio: da quel momento solo quell’email può accedere, e qualsiasi altra riceve l’avviso che non corrisponde a quella dell’invito.

Le tre schede del portale

Follow-up

La bacheca del creator: una scheda per deliverable con il suo tipo, la sua etichetta, la sua Scadenza e il suo stato. Le azioni disponibili cambiano in base a quello stato — inviare una proposta, caricare una nuova versione o segnare il contenuto come pubblicato.

Istruzioni

Il Contenuto atteso sotto forma di etichette con tipo e data, e sotto il briefing che hai scritto. Se non hai ancora messo nulla, il creator legge Nessuna istruzione.

Proposte

Lo storico completo di quanto ha inviato: numero di versione, deliverable a cui corrisponde, file o link, data e stato, con la possibilità di rivederlo o scaricarlo. Quando non ha ancora inviato nulla, mostra Non hai ancora inviato proposte.

Caricare una proposta e numerare le versioni

Da una scheda, il pulsante Invia proposta gli permette di consegnare il materiale in due modi: caricando un file (Trascina un file o clicca per scegliere) o incollando un link. Inoltre può compilare due campi facoltativi: Caption del post (facoltativo), per il testo che accompagnerà il contenuto, e Nota (facoltativo), per spiegarti qualsiasi cosa.

Ogni invio crea una nuova versione: v1, v2, v3… Non viene sostituito nulla. Se gli chiedi delle modifiche e lui ricarica, avrai entrambe le versioni da confrontare, con la loro data. Quello storico vive nella scheda Proposte e lo vedi anche tu dalla campagna.

I cinque stati di ogni contenuto

Ogni contenuto attraversa sempre gli stessi stati. Il creator li vede nella sua scheda e tu li vedi nella bacheca della campagna:

Stato	Che cosa significa	A chi tocca la mossa
In attesa di proposta	Non c’è ancora nessuna bozza caricata per quel deliverable.	Al creator
Da approvare	Il creator ha caricato una versione ed è in attesa della tua revisione.	All’agenzia
Modifiche richieste	Hai chiesto un’iterazione: tocca caricare una nuova versione.	Al creator
Approvato	Il contenuto è validato e pronto per essere pubblicato.	Al creator
Pubblicato	Il contenuto è già pubblicato e con il suo link registrato.	A nessuno: il ciclo è chiuso

Come si chiude il ciclo

Il feedback arriva via email

Non serve che qualcuno stia a guardare lo schermo. Quando il creator invia una proposta, la tua agenzia riceve un’email automatica e il contenuto passa a Da approvare. Quando tu approvi o chiedi modifiche, è il creator a ricevere un’email con il link al suo portale, così entra a vedere che cosa gli hai detto.

Segnare il contenuto come pubblicato

Non appena un contenuto è in Approvato, la scheda del creator mostra il campo URL del post pubblicato e il pulsante Segna pubblicato. Incollando il link della pubblicazione reale e confermando, il contenuto passa a Pubblicato e da lì il link al post resta accessibile.

Questo segna il deliverable dentro il portale, ma non registra la pubblicazione nella campagna: i contenuti della scheda Pubblicazioni entrano unicamente per rilevamento automatico, quando portano gli hashtag o le menzioni del brief.

Che cosa vedi tu dalla campagna

Il tuo lato della bacheca è lo stesso, con gli strumenti di revisione:

Tutti i deliverable del creator con il loro stato e tutte le versioni inviate, in ordine.
Vedi per vedere l’anteprima di una versione e Scarica per scaricarla.
Carica versione, nel caso sia tu a fornire il materiale (un montaggio ritoccato, una correzione della caption) al posto del creator.
Il cambio di stato di ogni contenuto: approvarlo, chiedere modifiche o segnarlo come pubblicato.

L’avanzamento di ogni creator dentro la campagna si riflette in Creator e stati.

Se il link non funziona

Se il creator vede un avviso di link non valido o scaduto, non c’è nulla da sistemare da parte sua: deve solo chiederti di ricondividerglielo dalla campagna.